La Relance

Offres d’emploi

Tricentris - Secrétaire-réceptionniste

Nom de l'entreprise

Tricentris

Description de l'emploi

Relevant du directeur d’usine, la ou le titulaire s’assure de la réception fluide et efficace des entrées et sorties des camions de matières à la balance, effectue le traitement rigoureux de différentes informations administratives (opérations et maintenance) et contribue au bon déroulement général des activités de bureau et de la réception en particulier.

 

Tâches :
Volet opérationnel – réception des camions et des chauffeurs à la balance (45%)
 Accueillir les chauffeurs externes, effectuer la pesée des camions (à l’entrée et à la sortie) et émettre les billets de pesée;
 Vérifier l’exactitude des bons de commandes des chauffeurs externes
 S’assurer de la fluidité de la circulation et des opérations à la balance, principalement en collaboration avec les chauffeurs externes et les opérateurs internes;
 Communiquer avec les opérateurs toute informations pertinentes au bon déroulement des chargements et déchargements (priorité, localisation, type de matière, etc.);
 Préparer les bons de chargement en y indiquant les limites de poids selon la remorque ou le conteneur;
 S’assurer que la matière reçue et expédiée soit bien comptabilisée dans les inventaires;
 Inscrire et saisir toutes les informations requises sur les différents rapports de suivi et de production;
 Suivre la cédule et l’horaire des transports de matières sortantes;
 Traiter toute demande non prévue à la cédule.
Volet administratif – Soutien administratif aux opérations et à la maintenance (30%)
 Effectuer, compiler et classer les entrées de données provenant de diverses sources telles que les rapports de production, d’expéditions, d’arrêts de tri ainsi que des billets de pesée;
 Transmettre l’information pertinente au coordonnateur de la logistique;
 Compiler et transmettre les heures de travail des employés d’agences;
 Ouvrir les bons de commandes, commander les pièces et faire le suivi de la facturation;
 Effectuer le suivi des rotations de travail, des casiers, etc.
Volet à la réception – travail général de secrétariat (20%)
 Accueillir les visiteurs externes et effectuer la réception physique de colis et de matériels;
 Répondre au téléphone, transférer les appels et les messages, distribuer le courrier;
 Rédiger et corriger de la correspondance de base : notes, mémos, rappels, consignes, etc.
 Inventorier et commander les fournitures de bureau, effectuer les appels de services pour les équipements de bureau;
Effectuer toutes autres tâches connexes (5%)

Compétences requises

 Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité, administration, bureautique ou secrétariat;
 Minimum de 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire;
 Connaissances informatiques Word et Excel de niveau intermédiaire;
 Capacité à organiser son travail et à prioriser ses tâches;
 Sens de l’observation et souci du détail;
 Rigueur et minutie;
 Bonne concentration (multitâche) et bonne gestion du stress;
 Souci de bien servir la clientèle et de collaborer;
 Bilinguisme fonctionnel.

Personne à contacter

Alain Gagnon

Ville

Gatineau

Code Postal

J8R 3X3

Adresse

45, rue Pierre-Ménard

Courriel

agagnon@tricentris.com

Date limite

Dès que possible
Téléphone